Когда
вы будете подавать документы на получение визы, в посольстве страны, в которую
планируется поездка, скорей всего, потребуют справку с места роботы. Причем
независимо от того, едете ли вы как турист или же это рабочая командировка.
Такая справка нужна для получения виз большинства государств, в том числе и для
шенгенской визы.
Образец справки с места работы для визы не выложен на сайтах консульств, поскольку не существует строгих правил ее оформления. Такая справка выдается в произвольной форме.
Справка с места работы для визы, требования
Справка должна в обязательном порядке быть напечатана на фирменном бланке предприятия. На нем содержатся все реквизиты организации, юридический адрес и телефоны для контакта, факс.
Информация, которая должна обязательно присутствовать на бланке, как указано в образце справки с места работы для визы, включает должность, доход (среднегодовой или за ежемесячный), стаж работы на данном предприятии. Если вы недавно устроились в эту организацию, то будьте готовы предоставить ксерокопию (а иногда и оригинал) трудовой книжки.
В справке с места работы должен быть указан отпускной период, который включает в себя все дни планируемой поездки. В справке для получения шенгенской визы обязательно должно быть прописано, что рабочее место на предприятии сохраняется за вами на время отпуска. Если предполагается деловая поездка или заявление подается на получение шенгенской мульти визы, запись о предоставлении отпуска не нужна.
Документ, как указано в образце справки с места работы для визы, должен иметь круглую печать предприятия и быть подписан руководителем организации и бухгалтера (желательно). Если вы сами являетесь руководителем данной организации, заверить справку, поставив подпись, должен ваш заместитель.
Указывайте только достоверную информацию. Обычно консульские отделы, занимающиеся при посольствах приемом и рассмотрением документов для выдачи визы, внимательно изучают достоверность справок с места роботы. Они, не представляясь сотрудниками консульства, совершают звонки на предприятия. Поэтому телефонные номера, не принадлежащие указанной организации, легко вычисляются.
Желательно, чтобы справка с места роботы была выдана не более чем за месяц до подачи документов на визу. Некоторые посольства устанавливают еще меньший «срок годности» для таких справок.
Образец справки с места работы для визы для турпоездки
ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
адрес
телефон
дата выдачи
цель выдачи (можно указать посольство)
СПРАВКА
Выдана (кому – ФИО полностью), в том, что он работает в (название предприятия) с (указать дату) на должности (название должности) с ежемесячным окладом (сумма).
В период с (дата) по (дата) (кому) предоставляется плановый отпуск с сохранением рабочего места.
Генеральный директор (подпись) ФИО
Главный бухгалтер (подпись) ФИО
Для деловой поездки в справке вместо данных об отпуске указывается период командировки, ее цель и место проведения мероприятия.
Очень неплохо к справке с места работы для получения визы приложить вашу визитную карточку или буклет предприятия.